Entenda a importância da implementação do compliance regulatório na sua empresa

As empresas têm encarado um problema cada vez maior por parte do público, que é a regulamentação de suas ações perante a sociedade. Para isso, é necessário implementar o compliance regulatório, a fim de deixar os processos internos mais transparentes e livres de qualquer acusação que possa surgir futuramente e prejudicar a marca.

Porém, mesmo com essa demanda, de acordo com a Pesquisa Maturidade do Compliance no Brasil, publicada em 2020, pela KPMG, 36% das empresas nacionais não possuem avaliações de risco de compliance. Isso significa que, apesar da necessidade imposta pelo mercado, esse tipo de regulação ainda tem um longo caminho antes de se tornar pleno.

Mas o que é compliance regulatório?
O compliance regulatório nada mais é do que a adoção de práticas e processos que garantem que as atividades exercidas pela empresa estejam de acordo com as normas e regulamentações aplicáveis dentro do seu setor de atuação.

Essas leis e normas geralmente são para adequar seu negócio à Lei Geral de Proteção de Dados (LGPD), Lei Anticorrupção e Normas do Conselho de Controle de Atividades Financeiras (COAF), por exemplo.

Geralmente, essas normas são estabelecidas por órgãos governamentais ou por entidades regulatórias do mercado. Com isso, é possível garantir a transparência e a atuação das empresas de maneira ética, evitando práticas ilícitas.

Por que é preciso implementar?
A implementação dessas práticas é essencial para garantir que a empresa esteja em dia com suas obrigações legais, garantindo até mesmo a proteção da reputação da empresa. Desta forma, é possível até mesmo divulgar essas práticas, transmitindo a confiabilidade para potenciais clientes.

Internamente, é possível notar também um aumento na eficiência de processos dentro da operação, já que essa padronização permite que sejam criados métodos mais ágeis para os colaboradores.

Como implementar?
Existem diversos caminhos de como implementar um compliance regulatório dentro de sua empresa, alguns são mais fáceis, outros mais complicados, mas todos são necessários para quem deseja uma empresa mais alinhada com as demandas do mercado.

Mas vale a pena ressaltar que todos eles exigem um certo investimento em tecnologia, como o sistema ERP, que permite uma melhor regularização dos processos através de diagnóstico e fornecimento de relatórios com dados precisos, identificando os problemas antes mesmo de eles acontecerem. Vamos a eles.

Mapeamento de riscos regulatórios
Primeiro, para saber onde investir, é necessário realizar um mapeamento detalhado dos processos internos da empresa, para identificar os possíveis vazamentos, ou até mesmo irregularidades nos processos. Para fazer isso, tenha em mente as obrigações legais, assim fica mais fácil de encontrar esses problemas.

Mapeamento da infraestrutura da empresa
Após encontrar os problemas, é necessário sentar junto dos profissionais responsáveis pela implementação deste compliance regulatório para definir estratégias que acabem sendo comportadas pela infraestrutura da empresa. Isso permite investimentos mais realistas e com maior certeza de retorno.

Capacitação de profissionais
Não adianta nada investir rios de dinheiro em tecnologia se os colaboradores não estão preparados, ou capacitados, para utilizar novas ferramentas. Por conta disso, investir em treinamentos, palestras e até mesmo cursos é a melhor saída para quem busca melhorar seus processos. Afinal de contas, são os funcionários que fazem o seu negócio girar.

Investimento em monitoramento
O monitoramento de resultados é uma etapa importante. Após a implementação, é importante ter relatórios regulares com dados assertivos para verificar se tudo está dentro das regulamentações. Além disso, com esses dados, é possível até mesmo prever vazamentos e problemas antes mesmo de eles ocorrerem.

Imagem: Divulgação iStock